Documento VII · ASD e società sportive · foto caricate dai visitatori

Liberatoria immagini

I vendor di tipo ASD / società sportiva che pubblicano sulla Piattaforma fotografie di atleti (tesserati, allenatori, staff, tifosi) devono raccogliere liberatoria scritta dal soggetto ritratto o, in caso di minore, dal genitore o tutore legale.

1. Riferimenti normativi

• Artt. 96-97 L. 633/1941(Legge sul diritto d'autore) — diritto all'immagine.
• Artt. 6, 7, 8 GDPR — base giuridica del consenso e requisiti.
• Art. 8 GDPR + D.Lgs. 39/2014— tutela specifica per i minori; il consenso al trattamento dei dati di un minore di 16 anni e' valido solo se prestato dal genitore o tutore.
• Convenzione di New York 1989, art. 16 — protezione della vita privata del bambino.

2. Cosa deve raccogliere l'ASD

Per ogni soggetto fotografato:

• Modulo di liberatoria firmatocon: identita' del soggetto (e del genitore se minore), descrizione delle finalita' (sito web, social, stampe fine art commercializzate), durata, revocabilita'.
• Copia del documento di chi firma (genitore se minore).
• Indicazione della facolta' di revoca in qualsiasi momento, con effetto ex nunc.

3. Modulo tipo (semplificato)

Il/La sottoscritto/a __________ (nome e cognome) — genitore di __________ (nome del minore se applicabile) — preso atto dell'informativa privacy di <NOME ASD> e della piattaforma Artuply (Pixtura S.r.l.):

autorizzala pubblicazione e l'utilizzo dell'immagine del soggetto sopra indicato per le seguenti finalita':

• sito istituzionale e social network dell'ASD;
• stampe fine art commercializzate sulla piattaforma Artuply, con quota netta destinata al settore giovanile dell'ASD;
• archivio storico e attivita' di promozione della società.

La presente liberatoria e' concessa a titolo gratuito, ha durata di 3 annirinnovabili e puo' essere revocata in qualsiasi momento scrivendo a <email ASD>.

Luogo e data: __________ Firma: __________

4. Conservazione

L'ASD conserva le liberatorie firmate per 10 anni dalla scadenza, in luogo riservato, e le esibisce a richiesta in caso di reclamo o controllo.

5. Revoca della liberatoria

In caso di revoca, l'ASD comunica a Pixtura la richiesta entro 7 giorni. Pixtura provvede a:

• rimuovere le immagini dalla gallery pubblica entro 14 giorni;
• interrompere la commercializzazione di nuove copie (gli ordini gia' confermati sono completati);
• conservare gli ordini storici per i soli obblighi fiscali, in forma anonimizzata se possibile.

6. Foto caricate dai visitatori («carica e stampa»)

Alcune gallery attivano un servizio che permette al visitatore di caricare una propriafotografia e ordinarla stampata. In quel caso il quadro delle responsabilita' e' diverso da quello descritto sopra: chi carica non e' il vendor, ma una persona che non ha alcun rapporto contrattuale con lui.

• Chi carica dichiara, con due spunte separate e obbligatorie, di avere il diritto di far stampare quell'immagine (e' propria o ne ha l'autorizzazione da chi l'ha scattata) e di avere il consenso delle persone riconoscibili ritratte. Se sono minori, dichiara di essere il genitore o chi ne fa le veci, oppure di averne il consenso.
• Le dichiarazioni sono registratecon data, ora, indirizzo IP e browser, e conservate insieme all'ordine.
• Ogni stampa viene guardatada un operatore Pixtura prima di andare in produzione. Pixtura rifiuta, senza obbligo di motivazione e con rimborso integrale, le immagini che appaiono illecite, lesive della dignita' delle persone ritratte o manifestamente coperte da diritti altrui.
• Le foto non ordinate sono cancellate entro 30 giorni dal caricamento, file compresi. Quelle ordinate sono conservate per il tempo necessario a produrre e consegnare la stampa e a rispondere di eventuali contestazioni.
• Le foto caricate non entrano mai nel catalogo del vendor: non sono pubblicate, non compaiono nel portfolio, non sono usate in materiali promozionali e non sono visibili ad altri visitatori.

Chi riconosce se stesso, un proprio familiare o una propria fotografia in una stampa ordinata da altri puo' scrivere all'indirizzo indicato qui sotto: la produzione viene sospesa immediatamente e l'immagine cancellata, salvo che l'ordine sia gia' stato consegnato.

7. Contatti

Per richieste di rimozione di propria immagine: service@pixtura.it. Risposta entro 7 giorni.

L'ASD e' titolare autonomo del trattamento delle immagini per finalita' istituzionali. Pixtura agisce come responsabile del trattamento per la commercializzazione, in base al contratto stipulato con l'ASD. Per le foto caricate dai visitatori (par. 6) il titolare del trattamento e' invece Pixtura, che le riceve direttamente dall'interessato per la sola esecuzione dell'ordine di stampa.